Assistant de direction

Rattachement hiérarchique : Directeur général, directeur ou président
Confidentialité : Niveau élevé

L’assistant de direction facilite le travail quotidien du dirigeant en assurant la gestion de son agenda, la préparation de ses dossiers, l’organisation de ses réunions et le suivi de ses instructions.

Activités et responsabilités

• Gérer l’agenda du dirigeant ;

• Organiser les rendez-vous ;

• Préparer les réunions ;

• Constituer les dossiers de travail ;

• Filtrer les appels et visiteurs ;

• Rédiger les correspondances confidentielles ;

• Préparer les comptes rendus et procès-verbaux ;

• Organiser les voyages et déplacements ;

• Suivre les instructions données aux services ;

• Relancer les responsables concernés ;

• Gérer les courriels de la direction ;

• Classer les documents confidentiels ;

• Préparer les présentations ;

• Assurer la liaison avec les partenaires ;

• Accueillir les visiteurs importants ;

• Veiller au respect du protocole ;

• Anticiper les besoins du dirigeant.

Compétences techniques

• Excellente rédaction en français ;

• Gestion d’agenda ;

• Organisation de réunions ;

• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;

• Prise de notes rapide ;

• Rédaction de procès-verbaux ;

• Gestion des voyages ;

• Notions de protocole ;

• Anglais professionnel souhaité.

Formation et expérience

• BTS, licence ou master en assistanat de direction, administration ou gestion ;

• 3 à 5 années d’expérience ;

• Expérience auprès d’un cadre supérieur souhaitée.

Qualités personnelles

• Discrétion absolue ;

• Loyauté ;

• Organisation ;

• Réactivité ;

• Excellente présentation ;

• Diplomatie ;

• Initiative ;

• Maîtrise de soi ;

• Ponctualité ;

• Disponibilité.