Agent import-export et dédouanement.

Le candidat idéal est un professionnel expérimenté, rigoureux et maîtrisant les procédures de transit, d’importation, d’exportation et de dédouanement.

Il doit être capable de constituer et suivre un dossier complet, de vérifier les documents, d’identifier les droits et taxes applicables, de communiquer avec les services douaniers et d’organiser la livraison des marchandises.

Il doit également être honnête, réactif, organisé et capable de réduire les délais, les coûts de stationnement et les risques de blocage des marchandises.

Mission principale

Le chargé des questions de dédouanement – transitaire organise, prépare, suit et contrôle les formalités administratives, douanières et logistiques liées à l’importation, à l’exportation et au transit des marchandises.

Il veille à la conformité des dossiers, au respect de la réglementation douanière, à la maîtrise des coûts et des délais, ainsi qu’à la bonne livraison des marchandises au client ou à l’entreprise.

Missions essentielles

Le titulaire du poste doit notamment :

• Constituer les dossiers de dédouanement ;

• Vérifier les documents commerciaux, douaniers et de transport ;

• Préparer et soumettre les déclarations en douane ;

• Déterminer le régime douanier applicable ;

• Identifier la position tarifaire des marchandises ;

• Calculer ou contrôler les droits, taxes et frais de dédouanement ;

• Suivre les procédures d’importation, d’exportation et de transit ;

• Assurer le traitement des dossiers auprès des services de douane ;

• Suivre les marchandises dans les ports, aéroports, gares, frontières et entrepôts ;

• Coordonner les opérations avec les transporteurs, consignataires et manutentionnaires ;

• Organiser les visites et inspections douanières ;

• Suivre les enlèvements et les livraisons ;

• Informer régulièrement le client ou la hiérarchie de l’évolution des dossiers ;

• Gérer les anomalies, blocages, retards et demandes de documents complémentaires ;

• Veiller à la clôture administrative et financière de chaque dossier ;

• Classer et archiver les documents de transit.

Documents à contrôler

Le chargé des questions de dédouanement doit savoir vérifier notamment :

• La facture commerciale ;

• La facture pro forma ;

• La liste de colisage ;

• Le connaissement maritime ;

• La lettre de transport aérien ;

• La lettre de voiture ;

• Le certificat d’origine ;

• Le certificat d’assurance ;

• Les documents bancaires ;

• Les autorisations d’importation ou d’exportation ;

• Les certificats sanitaires ou phytosanitaires ;

• Les certificats de conformité ;

• Les exonérations douanières ;

• Les titres de transit ;

• Les déclarations en douane ;

• Les quittances de paiement ;

• Les bons à enlever ;

• Les bons de livraison.

Activités liées au dédouanement

Le titulaire du poste doit être capable de :

• Recueillir les informations nécessaires auprès du client ;

• Vérifier la cohérence entre les documents ;

• Identifier les documents manquants ;

• Déterminer la valeur en douane ;

• Proposer le régime douanier approprié ;

• Effectuer le classement tarifaire des marchandises ;

• Préparer les éléments nécessaires au paiement des droits et taxes ;

• Suivre la validation de la déclaration ;

• Assister aux opérations de contrôle physique ;

• Obtenir la mainlevée ou le bon à enlever ;

• Organiser la sortie des marchandises ;

• Clôturer les dossiers de transit.

Régimes douaniers concernés

Selon les activités de l’entreprise, le transitaire peut intervenir sur :

• La mise à la consommation ;

• Le transit national ou international ;

• L’importation temporaire ;

• L’exportation temporaire ;

• L’admission temporaire ;

• L’entrepôt douanier ;

• La réexportation ;

• Les exonérations ;

• Les franchises douanières ;

• Le perfectionnement actif ou passif ;

• Le dédouanement de matériels industriels ;

• Le dédouanement de véhicules, équipements et matières premières.

Responsabilités principales

Le chargé du dédouanement est responsable :

• De la conformité des dossiers ;

• De l’exactitude des informations déclarées ;

• Du respect des délais ;

• Du suivi des droits et taxes ;

• De la réduction des frais de magasinage et de surestaries ;

• Du respect des procédures douanières ;

• De la traçabilité des opérations ;

• De la conservation des justificatifs ;

• Du signalement des risques ou anomalies ;

• De la confidentialité des informations commerciales ;

• De la qualité des relations avec les clients et administrations.

Relations avec les administrations et partenaires

Le titulaire du poste est en relation avec :

• Les services des douanes ;

• Les bureaux de transit ;

• Les ports et aéroports ;

• Les postes frontaliers ;

• Les compagnies maritimes ;

• Les compagnies aériennes ;

• Les transporteurs routiers ;

• Les manutentionnaires ;

• Les banques ;

• Les compagnies d’assurance ;

• Les services de contrôle sanitaire ;

• Les fournisseurs ;

• Les clients ;

• Les entrepôts et magasins sous douane.

Il doit maintenir des relations professionnelles, transparentes et conformes à la réglementation.

Suivi logistique des marchandises

Le chargé du dédouanement doit également :

• Suivre l’arrivée des marchandises ;

• Vérifier les dates prévues d’arrivée ;

• Suivre les conteneurs et colis ;

• Organiser les rendez-vous de livraison ;

• Coordonner les opérations de chargement et de déchargement ;

• Suivre les délais de franchise ;

• Prévenir les frais de stationnement ;

• Contrôler la restitution des conteneurs ;

• Vérifier les quantités et l’état apparent des marchandises ;

• Signaler les pertes, avaries ou différences constatées.

Gestion financière des dossiers

Le titulaire du poste peut être chargé de :

• Préparer les estimations de dédouanement ;

• Établir les débours prévisionnels ;

• Suivre les avances reçues des clients ;

• Contrôler les droits et taxes payés ;

• Vérifier les factures des transporteurs et prestataires ;

• Préparer les états de frais ;

• Justifier les dépenses ;

• Participer à la facturation des prestations ;

• Suivre les soldes des dossiers ;

• Éviter les dépenses non autorisées.

Formation et niveau requis

Le candidat doit être titulaire de l’un des diplômes suivants :

• BTS en transit et transport ;

• BTS en logistique et transport ;

• DUT en logistique ;

• Licence en transport et logistique ;

• Licence en commerce international ;

• Formation professionnelle en douane et transit ;

• Diplôme de déclarant en douane ;

• Toute autre formation équivalente.

Une formation complémentaire en réglementation douanière, import-export ou commerce international constitue un avantage.

Expérience professionnelle

• Une expérience de trois à cinq ans dans le transit ou le dédouanement est souhaitée ;

• Une expérience dans un cabinet de transit, une société d’import-export ou une entreprise industrielle constitue un avantage ;

• Une expérience pratique dans le traitement des déclarations en douane est exigée pour un poste confirmé ;

• La connaissance des procédures relatives aux ports de transit utilisés pour le Mali est appréciée ;

• Une expérience dans le dédouanement d’équipements industriels, de véhicules ou de marchandises diverses constitue un atout.

Compétences techniques exigées

Le candidat doit maîtriser :

• Les procédures de dédouanement ;

• Les régimes douaniers ;

• Le classement tarifaire ;

• La valeur en douane ;

• Les droits et taxes ;

• Les documents de transport ;

• Les Incoterms ;

• Les procédures import-export ;

• La gestion des dossiers de transit ;

• Le suivi des conteneurs ;

• Les formalités portuaires et frontalières ;

• La rédaction de rapports de suivi ;

• Le calcul des coûts logistiques ;

• Le classement et l’archivage des dossiers.

Maîtrise informatique

Le candidat doit savoir utiliser :

• Microsoft Word ;

• Microsoft Excel ;

• La messagerie électronique ;

• Les plateformes de suivi des expéditions ;

• Les logiciels de transit ;

• Les systèmes électroniques de déclaration en douane ;

• Les outils de gestion documentaire ;

• Les tableaux de suivi des dossiers.

Une bonne maîtrise d’Excel est souhaitée pour le suivi des coûts, délais, droits et taxes.